Data Entry Kya hai or ise Kaise Karte hai?

इस पोस्ट में हम जानेंगे की what is data entry , data entry operator कैसे बने और इसे करने के लिए क्या क्वालिफिकेशन हे। अगर आप data entry में पार्ट टाइम और फुल टाइम जॉब करना तो ये पोस्ट आपके लिए है।

कई लोगों का सपना data entry operator बनने का होता है। data entry में करियर और सैलरी दोनों ही युवा पेढ़ी को आकर्षित करता है। data entry में data को अपडेट करना, ऐड करना,data को मेन्टेन करना होता है। आज हम data entry में ऑफलाइन और ऑनलाइन कैसे करते है ये जानेंगे।

Offline Data Entry

data entry operator फॉर्म एप्लिकेशन या कंपनी फाइलों से लिखित जानकारी लेता है और कंप्यूटर सिस्टम डेटाबेस में सूचना दर्ज करता है या व्यावसायिक उपयोग के लिए कुछ पदों का उपयोग करता है, जो ज्यादातर शब्द संसाधन या कम्प्यूटरीकृत ग्राहक जैसे टाइपिंग से सम्बंधित होते हैं। उन लोगों की फाइलें उन पत्रों को संभालती हैं जो पत्र दस्तावेज़ों और मेलिंग सूचियों में अन्य पदों की स्थिति में भारी data entry पर ज़ोर देते हैं। जैसे कि लेखांकन बैंकिंग या अधिक से अधिक सभी ऋण जानकारी data entry ऑपरेटर विपणन लेखांकन में काम करते हैं मानव संसाधन या स्वास्थ्य देखभाल पर काम करते हैं जो हम में से कई पर बैठे कर रहे हैं।

Data Entry clerk क्या है ?

data entry क्लर्क एक कंप्यूटर सिस्टम data में data दर्ज करने या अपडेट करने के लिए नियोजित कर्मचारियों का सदस्य होता है, अक्सर कीबोर्ड ऑप्टिकल स्कैनर या data रिकॉर्डर का उपयोग करके कागजात से कंप्यूटर रूप में दर्ज किया जाता है।

क्या कॉलिफिकेशन चाहिए ?

आप एक साथ एक उच्च विद्यालय डिग्री डिप्लोमा या समकक्ष होना चाहिए ओर data entry के पांच साल के अनुभव के लिए आवश्यक कौशल को पढ़ना समझने की क्रिया मौखिक और लिखित संचार, महत्त्वपूर्ण सोच और सक्रिय श्रवण कौशल होना चाहिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सटीक ज्ञान होना चाहिए, तेज सटीक keyboard और प्रशासनिक तकनीकों के व्यापार के स्पर्श कौशल ज्ञान से दस कुंजी सिद्धांत और ग्राहक सेवा के सिद्धांत, अच्छे निकट दृष्टि तीक्ष्णता और उंगली की निपुणता होना भी जरूरी है। data entry कौशल प्रशिक्षित ट्रेन data entry ऑपरेटर हैं, लेकिन अच्छा टाइपिंग और डेटाबेस कार्यालय स्प्रेडशीट और शब्द प्रसंस्करण के सामान्य पूर्वापेक्षा ज्ञान ही मददगार है। अच्छी वर्तनी व्याकरण और विराम चिह्न कौशल आवश्यक हैं और साथ ही साथ मज़बूत रीडिंग, कॉम्प्रिहेंशन data entry ऑपरेटर को कंप्यूटर के स्कैनर को चलाना और कॉपी पेस्ट और कैलकुलेटर जैसे बुनियादी कार्यालय उपकरण से परिचित होना चाहिए।

सफलता के टिप्स

data entry में सफल होएँ के लिए लोग data entry सर्टिफिकेट प्राप्त करते हैं। कई कम्युनिटी कॉलेज भी दो सेमेस्टर में से एक की पेशकश करते हैं। प्रमाणपत्र बेसिक ऑफिस स्किल्स या क्लेरिकल data entry में सर्टिफिकेट प्रोग्राम्स, एंट्री-लेवल data entry पोजीशन के लिए आवेदकों को तैयार करने वाले सर्टिफिकेट्स ज़रूरी हैं। यह सर्टिफिकेट इस करियर फील्ड प्रैक्टिस data entry स्किल्स entry में हाई स्कूल ग्रेजुएट को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाता है। data entry operators को तेज होना चाहिए और आपको नए data का अभ्यास करना चाहिए। अपनी गति बढ़ाने और त्रुटियों को कम करने के लिए प्रवेश कौशल चाहिए। कुछ नियोक्ताओं के लिए आवेदक को कीबोर्ड की गति और सटीकता कि परीक्षा पास करने की आवश्यकता होती है। Data entry के अनुभव से सम्बंधित प्रवेश स्तर के पदों जैसे कि शब्द संसाधक या टाइपिस्ट को काम पर रखने से पहले आपको इसमें अधिकांश नियोक्ताओं द्वारा अपेक्षित अनुभव प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। आप सीखेंगे कि वर्तनी और विराम चिह्न की जाँच कैसे करें ओर पेज रिपोर्टें व्यवस्थित कैसे करें। आगे बढ़ने की उन्नति के लिए हाई स्कूल और कॉलेज के साथ-साथ ऑनलाइन जॉब बोर्ड की स्थानीय लिस्टिंग होती है, प्रत्येक जॉब लिस्टिंग की आवश्यकताओं पर ध्यान देना चाहिए। कुछ पदों प्रति मिनट की निश्चित मात्रा के कौशल टाइपिंग कौशल की आवश्यकता होती है। वैश्विक पेंटागन सिस्टम और भारत का सेवा स्रोत और लगभग हर BPO आपको पार्ट-टाइम के साथ-साथ पूर्णकालिक नौकरियों की पेशकश कर रहा है। data entry ऑपरेटर पर शरू मैं आप महीने के दस से बिस हज़ार तक कमा सकते है। इस नौकरी के साथ ज्यादातर लोग इस क्षेत्र में 10 साल के बाद अन्य पदों पर चले जाते हैं। इस नौकरी के लिए सेलरी अधिक अनुभवी श्रमिकों के साथ तेजी से बढ़ता है.  20 से अधिक वर्षों के अनुभव वाले कुछ कर्मचारी आपको सुझाव देंगे कि आप अपने पसंदीदा जॉब पोर्टल www. freshersworld. com पर जाएँ और अपने प्लेसमेंट पेपर के करियर की नवीनतम जॉब पोस्ट की गई खबरों की जांच करें।

Online Data Entry

जैसे की मैंने बताया कि ऑफलाइन data entry मैं क्या क्वालिफिकेशन और स्किल चाहिए। लेकिन ऑनलाइन data entry करना ऑफलाइन data entry से बहुत आसान है। इसमें आपको हिन्दी और इंग्लिश दोनों मैं से किसी एक भाषा की जानकारी होना बहुत ज़रूरी है। अगर आप दोनों जानते है तो आपके लिए बहुत अच्छा है।

ऑनलाइन data entry operator बनने के लिए आपको एक्सेल, वर्ड, ईमेल करना, वेब स्क्रैपिंग और data को मैनेज करना आना बहुत ज़रूरी है।

ऑनलाइन data entry करने के लिए फ्रीलांसिंग साइट पर काम कर सकते है। जहा पर आप अपनी प्रोफाइल बनाकर जॉब पर बिड करके पैसे कमा सकते हैं।

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